Прием факсов на электронную почту с помощью ip-телефонии

Как принимаются факсы

Связь при помощи протокола – это огромный ряд инновационных технологий. В их числе возможность принимать факсы на интернет-почту. Факсы присылаются секретарю фирмы, или на общий e-mail предприятия (отдела) в цифровом формате. В общем, благодаря технологии, рабочий процесс значительно ускоряется и упрощается.

Проведение конференц-связи с помощью ip-телефонии

Факс-сервер – это современный подход к факсам, ведь техника позволяет получать на e-mail графические материалы с форматами PDF или TIFF. Чтобы получать факсы, необходимо переводить звонки на внутренний номер мини-АТС. Эти звонки обладают функционалом факс-сервера. Система примет факс, после чего отправит нужному адресату. Кстати, факсы также можно принимать в такой системе сразу на сетевой принтер.

Основные особенности подхода

С внедрением системы у сотрудников компании будет возможность удобной и быстрой отправки факса. Нужно пользоваться особым приложением, которое отправляет файл на факсимильное устройство по установленному номеру.

Интеграция ip телефонии со SPEECH ANALYTICS

Что примечательно, ip АТС выполняет всю работу сама – и дозвон до необходимого номера, и отправку электронного документа. Когда факс будет отправлен, получатель получит на e-mail отчет о проделанной работе.

Основные преимущества внедрения технологии:

• Внушительный экономический эффект (меньше будете тратить бумагу и расходовать картриджи);
• Увеличение пространств для работы работников;
• Можно забыть обо всех временных и других затратах, которые были нужны при работе с классическим факсом;
• Документ можно просматривать с личного или общего номера фирмы, в независимости от места, где находится сотрудник (нужна только стабильная связь с Интернетом);
• То, что факсы можно принимать в автоматическом режиме, дает возможность принимать документ в любое время дня и ночи;
• Функция приема факса по телефонной линии новых цифровых автоматических телефонных станций;
• Можно переезжать (менять рабочие помещения). Даже если вы переедете в другой город и даже страну, номер будет сохранен, и, соответственно, сохранится действующая телефонная сеть.

Запись телефонных разговоров ip АТС

Факс-сервер обладает расширенными опциями, благодаря которым вы сможете защитить корпоративные данные и личную информацию.

Предиктивный («холодный») обзвон с помощью ip-телефонии

Прием же на e-mail сообщений по факсу делает взаимодействие старой доброй факс-связи с современными цифровыми средствами эффективным процессом. И, в общем, рабочий процесс будет проще и удобнее.

Подготовленное техническое задание Вы можете отправить на e-mail: info@ip-telefonia.by.