Проведение конференц-связи с помощью ip-телефонии

В любой организации есть ситуации, когда нужно срочно (или по плану) провести совещание. Обычно под этим понятием мы понимаем событие, в рамках которого сотрудники приглашаются в какой-то общий зал, садятся все за столы, и начинают общаться. Однако, большое помещение и время на сборы – это те две статьи расходов, которые, в большинстве случаев, возможно оптимизировать. Например, когда фирма имеет множество отделов и сотрудников по разным городам страны. В таком случае собирать всех сотрудников по срочному вопросу в одном зале – это большие временные затраты, расходы на транспортировку сотрудников и т.д. Многие проблемы могут решиться за этот промежуток времени, и сбор будет вообще не нужен.

Проведение конференц-связи с помощью ip-телефонии

Решить проблему можно внедрением в систему компании конференц-связи. Собрание по телефону – это современно и удобно. Переоценить достоинства такого метода нельзя.

Как работает система?

Конференц-связь, это разговор по мобильному телефону, к которому можно присоединиться двум и более людям. Функционал на базе ip АТС дает возможность подключить к совещанию множество участников. Все необходимые данные они будут при этом получать достаточно оперативно, про перебои и задержки можно забыть.

ip АТС предоставляет возможность подключать два разных вида конференций.

Конференция по запросам

Главой конференции здесь является создатель.

В такой системе конференцию создает непосредственно руководитель. Ему решать, кого подключить к ней. Все контакты создателя будут доступны из отдельного списка. Добавление очень простое – нужно только нажать «добавить» по нужному сотруднику.

Создатель имеет все права на комнату. Вот его возможности:

  • Может исключать участника из списка разговора;
  • Отключить микрофон кому-либо, но оставить в диалоге;
  • Пригласить участников;
  • Закончить конференцию. Когда руководителю будет нужно завершить совещание, он это сделает, и никто не сможет продолжить разговор в рамках конференции.

Способ хорош для проведения селекторных событий, которые проводятся не часто.

Конференц-комната

В таком варианте руководитель создает конференцию единожды. Она будет активна круглые сутки.

Вариант создан для важных собраний. Чтобы начать диалог, руководителю нужно будет просто оповестить сотрудников о создании комнаты, и что все они должны туда зайти в нужное время. Не понадобится создавать конференцию заново.

Постоянная конференция – это отличный вариант для равных по должности сотрудников. Общаясь в ней, они из комнаты смогут набрать руководителю, если возникнет важный общий вопрос. Система в автоматическом режиме соединит всех участников.

Также руководитель может ограничить доступ к конференции. Чтобы это сделать, ему просто нужно поставить пароль и сообщать его лично всем кому нужно.

Почему конференции полезны всем?

  • Для работы системы используются дозвоны внутри автоматической телефонной станции.
  • Руководителям будет легко и просто переслушать запись удачных предложений, сделать продуктивные выводы.
  • «Прийти» на собрание можно физически находясь где угодно. Это значит, что отвлечений от поставленных задач не будет.
  • Недобросовестные работники и конкуренты не будут знать о предметах разговора на собрании.

Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.

+375 (29) 128-06-34 (А1)

+375 (33) 634-01-23 (МТС)

Евгений Федотов

Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@ip-telefonia.by.

Вернуться на главную ip-telefonia.by

Пролистать наверх