Проведение конференц-связи с помощью ip-телефонии

В любой организации есть ситуации, когда нужно срочно (или по плану) провести совещание. Обычно под этим понятием мы понимаем событие, в рамках которого сотрудники приглашаются в какой-то общий зал, садятся все за столы, и начинают общаться. Однако, большое помещение и время на сборы – это те две статьи расходов, которые, в большинстве случаев, возможно оптимизировать. Например, когда фирма имеет множество отделов и сотрудников по разным городам страны. В таком случае собирать всех сотрудников по срочному вопросу в одном зале – это большие временные затраты, расходы на транспортировку сотрудников и т.д. Многие проблемы могут решиться за этот промежуток времени, и сбор будет вообще не нужен.

Решить проблему можно внедрением в систему компании конференц-связи. Собрание по телефону – это современно и удобно. Переоценить достоинства такого метода нельзя.

Как работает система?

Конференц-связь, это разговор по мобильному телефону, к которому можно присоединиться двум и более людям. Функционал на базе ip АТС дает возможность подключить к совещанию множество участников. Все необходимые данные они будут при этом получать достаточно оперативно, про перебои и задержки можно забыть.

ip АТС предоставляет возможность подключать два разных вида конференций.

Конференция по запросам

Главой конференции здесь является создатель.

В такой системе конференцию создает непосредственно руководитель. Ему решать, кого подключить к ней. Все контакты создателя будут доступны из отдельного списка. Добавление очень простое – нужно только нажать «добавить» по нужному сотруднику.

Создатель имеет все права на комнату. Вот его возможности:

• Может исключать участника из списка разговора;
• Отключить микрофон кому-либо, но оставить в диалоге;
• Пригласить участников;
• Закончить конференцию. Когда руководителю будет нужно завершить совещание, он это сделает, и никто не сможет продолжить разговор в рамках конференции.

Способ хорош для проведения селекторных событий, которые проводятся не часто.

Конференц-комната

В таком варианте руководитель создает конференцию единожды. Она будет активна круглые сутки.

Вариант создан для важных собраний. Чтобы начать диалог, руководителю нужно будет просто оповестить сотрудников о создании комнаты, и что все они должны туда зайти в нужное время. Не понадобится создавать конференцию заново.

Постоянная конференция – это отличный вариант для равных по должности сотрудников. Общаясь в ней, они из комнаты смогут набрать руководителю, если возникнет важный общий вопрос. Система в автоматическом режиме соединит всех участников.

Также руководитель может ограничить доступ к конференции. Чтобы это сделать, ему просто нужно поставить пароль и сообщать его лично всем кому нужно.

Почему конференции полезны всем?

• Для работы системы используются дозвоны внутри автоматической телефонной станции.
• Руководителям будет легко и просто переслушать запись удачных предложений, сделать продуктивные выводы.
• «Прийти» на собрание можно физически находясь где угодно. Это значит, что отвлечений от поставленных задач не будет.
• Недобросовестные работники и конкуренты не будут знать о предметах разговора на собрании.

Подготовленное техническое задание Вы можете отправить на e-mail: info@ip-telefonia.by.

Вернуться на главную ip-telefonia.by